https://sellio.store/pl/page/36/     https://fashionetta.org/pl/page/36/     https://home-partner.org/pl/page/36/     https://car-paradise.org/pl/page/36/     https://car-accessories.net/pl/page/36/     https://modeo-shop.com/pl/page/36/     https://wibratory.net/pl/page/36/     https://etui-empire.com/pl/page/36/     https://e-papierosy.org/pl/page/36/     https://ero-land.org/pl/page/36/     https://lampy-sklep.com/pl/page/36/     https://desteo.org/pl/page/36/     https://shopara.org/pl/page/36/     https://shopme-online.org/pl/page/36/     https://shopinio.org/pl/page/36/     https://shopopolis.org/pl/page/36/     https://shoporama.org/pl/page/36/     https://desuto.org/pl/page/36/     https://shopsy-online.org/pl/page/36/     https://e-shopsy.org/pl/page/36/     https://vandershop.net/pl/page/36/    https://shopopolis.org/pl/page/36/    https://int-catalog.com/    https://techtippy.com/en/
  • 4 maja 2022

Która platforma jest lepsza dla Twojej firmy: Google Workspace czy Microsoft 365?

Która platforma jest lepsza dla Twojej firmy: Google Workspace czy Microsoft 365?

Rynek jest przesycony oprogramowaniem do zwiększania produktywności i narzędziami do współpracy – ale które z nich są naprawdę warte inwestycji Twojej firmy? Przyjrzymy się dwóm tytanom w sferze technologii biznesowych: Google Workspace (dawniej G Suite) i Microsoft 365 (Office 365 i chmura Azure). Która platforma będzie najlepiej pasować do Twojej firmy, a gdzie każda z nich wypada gorzej? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.

Oto, co Twoja firma powinna wiedzieć o Google Workspace i Microsoft 365:

Co zawiera przestrzeń robocza Google

Dzięki usłudze Google Workspace zespoły mogą współpracować w czasie rzeczywistym nad dokumentami, co zwiększa ich produktywność, ale mają też możliwość przenoszenia dokumentów w tryb offline, aby pracować nad nimi samodzielnie. Przestrzeń robocza Google jest wyposażona w wiele znanych aplikacji: Gmail, Meet, Chat, Kalendarz, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Keep, Apps Script i Cloud Search. Rozwiązania te można skalować na potrzeby użytkowników indywidualnych, małych i nowych firm, firm rozpoczynających działalność oraz przedsiębiorstw z wielu branż.

Google Workspace ułatwia współpracę z zespołem dzięki funkcji Chat do przesyłania wiadomości i Meet do prowadzenia konferencji. Aplikacje w ramach przestrzeni roboczej są zabezpieczone w chmurze Google, z rozwiązaniami dla administratorów, punktów końcowych i przechowywania danych za pośrednictwem Google Vault. Google Suite ułatwił współpracę pracownikom zdalnym, ponieważ użytkownicy mogą pracować jednocześnie, zgłaszać sugestie i zostawiać komentarze do udostępnianych treści. Ponadto Kalendarz Google ułatwia tworzenie i udostępnianie harmonogramów oraz zadań współpracownikom. Natomiast funkcja Work Insights zapewnia pojedynczy pulpit, na którym menedżerowie mogą śledzić, w jaki sposób Workspace wspiera ich cele biznesowe.

Aplikacje Office 365 + chmura korporacyjna Microsoft 365

Usługa Microsoft 365 łączy pakiet aplikacji Office 365 z usługami w chmurze, zarządzaniem urządzeniami i zaawansowanymi narzędziami bezpieczeństwa w celu zapewnienia bezpieczniejszego i solidniejszego miejsca pracy. Dzięki temu użytkownicy Office 365 mogą bezpośrednio korzystać z solidnej infrastruktury chmury Microsoft 365, integracji międzyfunkcjonalnych, automatycznych aktualizacji zabezpieczeń i innych. Aplikacje te bezproblemowo integrują się z urządzeniami z systemami Windows, Android i Apple, a także mogą być szybko wdrażane w miarę rozwoju firmy. Ponieważ aplikacje są hostowane w chmurze Azure firmy Microsoft, zespół IT może nakładać zasady zarządzania danymi, ustalać reguły korzystania z dokumentów i ich udostępniania oraz tworzyć kopie zapasowe najważniejszych danych.

W usłudze Microsoft 365 dostępne są również doskonałe narzędzia do współpracy, takie jak Microsoft Teams. Teams pozwala użytkownikom płynnie przechodzić od czatu do wideo. Aplikacja ta umożliwia również użytkownikom udostępnianie plików, edytowanie ich w czasie rzeczywistym i pozostawianie komentarzy, co zachęca do tworzenia bardziej zespołowego środowiska pracy. Teams odegrał kluczową rolę we wspieraniu zdalnych i hybrydowych środowisk pracy, pomagając zespołom w organizowaniu wydarzeń, bezpiecznym udostępnianiu treści poza organizacją oraz wspieraniu się nawzajem poprzez informacje zwrotne i zaangażowanie w czasie rzeczywistym.

Zdjęcie dzięki uprzejmości ISDK.

Funkcje bezpieczeństwa

Jedną z głównych obaw firm podczas korzystania z aplikacji w chmurze są funkcje bezpieczeństwa. Na szczęście zarówno Google Workspace, jak i Microsoft 365 oferują wiele rozwiązań z zakresu bezpieczeństwa:

  • Google Workspace

    • Weryfikacja dwuetapowa – zmniejsza ryzyko nieautoryzowanego dostępu, prosząc użytkowników o dodatkowe informacje podczas podpisywania umowy. w. Ten dodatkowy dowód tożsamości może mieć postać kodu, połączenia telefonicznego lub powiadomienia push.

    • Monitorowanie podejrzanego logowania – funkcje uczenia maszynowego w Google Workspace pomagają wykrywać podejrzane logowania. Po wykryciu podejrzanego logowania administratorzy są powiadamiani, aby mogli jak najszybciej zabezpieczyć konto.

    • Zarządzanie dostępem do chmury – Google umożliwia ujednolicony dostęp do aplikacji w chmurze, zapewniając dostęp do wszystkich w jednym miejscu. Funkcja jednokrotnego logowania umożliwia użytkownikom ujednolicony dostęp do innych aplikacji korporacyjnych.

    • Zwiększone bezpieczeństwo poczty e-mail – administratorzy mogą skonfigurować niestandardowe reguły, które wymagają, aby wiadomości e-mail były szyfrowane przy użyciu Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions. Reguły mogą być egzekwowane w przypadku wykrycia w wiadomościach e-mail określonych treści.

    • Zapobieganie wyłudzaniu informacji – do wykrywania prób wyłudzania informacji wykorzystywane jest uczenie maszynowe. Maszyny wyszukują poprzednie witryny wyłudzające informacje oraz nowe lub nierozpoznane adresy URL.

  • Microsoft 365

    • Uwierzytelnianie wieloczynnikowe – dodaje warstwę ochrony na etapie logowania. Przed wprowadzeniem MFA ludzie używali tylko jednej formy uwierzytelniania: haseł. Obecnie MFA łączy dwie z nich: coś, co znasz (hasło), coś, kim jesteś (odcisk palca) i coś, co posiadasz (kod w telefonie).

    • Azure Identity Protection – Prawdopodobieństwo, że użytkownik wie, że w jego sieci ma miejsce atak jest niewielkie. Większość ludzi orientuje się, że zostali zaatakowani po fakcie. Ta funkcja wykrywa podejrzaną aktywność i sygnalizuje ją na podstawie niestandardowych nawyków pracy. Twój zespół ds. bezpieczeństwa może ustanowić reguły oparte na tożsamości, zapewniając firmie większy nadzór nad sposobem wykorzystywania, udostępniania i przechowywania danych w różnych działach.

    • Zaawansowana ochrona przed zagrożeniami – Złośliwe łącza to jedna z najpopularniejszych form cyberprzestępczości. Ich ataki stają się coraz bardziej zaawansowane, a pracownikom coraz trudniej je rozpoznać. Microsoft ATP powstrzymuje złośliwe linki i załączniki przed dostaniem się do skrzynki odbiorczej. Dodatkowe narzędzia zabezpieczające, takie jak Microsoft Defender, działają w systemie Windows, zapewniając funkcje ochrony przed złośliwym oprogramowaniem i programami szpiegującymi.

    • Zarządzanie urządzeniami mobilnymi – celem MDM jest kontrola dostępu do danych organizacji. Jeśli w organizacji obowiązuje polityka BYOD, pracownicy prawdopodobnie uzyskują dostęp do danych firmowych za pomocą swoich urządzeń osobistych. Narzędzia MDM, takie jak Microsoft Intune, udostępniają pulpit nawigacyjny, za pomocą którego zespół IT może śledzić urządzenia, zasady korzystania z nich oraz zachowania pracowników.

    • Zapobieganie utracie danych – Ta funkcja zapewnia, że poufne informacje pozostają w organizacji i nie wyciekają. Zasady DLP monitorują środowisko online i zapobiegają wysyłaniu przez użytkowników poufnych danych poza organizację, a także określają reguły dostępu do treści i jej konserwacji.

Kluczowe różnice między Google Workspace a Microsoft 365

Kluczową różnicą między Microsoft 365 a Google Workspace jest to, że aplikacje M365 są dostępne w wersji internetowej i desktopowej. Aplikacje oparte na przeglądarce umożliwiają instalację wersji desktopowych, dzięki czemu w razie potrzeby można z nich korzystać w trybie offline. Google Workspace nie ma instalowalnych wersji desktopowych, ale udostępnia funkcje offline dla trzech głównych aplikacji: Docs, Sheets i Slides.

W ramach usługi Microsoft 365 dostępne są również różne zadania związane z organizacją i zarządzaniem, takie jak Planner, P

ublisher, Access i Project. Programy takie jak Microsoft Viva i MyAnalytics zapewniają 360-stopniowy wgląd w codzienne procesy, wydajność pracowników i ogólną kondycję firmy. Taki wgląd może pozwolić Ci na korektę kursu, inwestowanie w nowe i powstające technologie, usprawnienie nieefektywności oraz inwestowanie w dobre samopoczucie Twoich pracowników. Aby dowiedzieć się więcej o tych rozwiązaniach, umów się na bezpłatną konsultację.

<!–[if lte IE 8]>



Czytaj dalej: https://blog.icorps.com/google-workspace-and-microsoft-365

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.